La loi 16 indique que le conseil d'administration doit garder le registre des entretiens à jour. Bien que la future réglementation puisse éventuellement fournir des clarifications sur la gestion du carnet d'entretien, on peut comprendre que le carnet d'entretien est un document vivant et non pas un simple document qui est obtenu puis déposé dans le registre de la copropriété.
On pourrait penser que tenir à jour le registre des entretiens implique d'indiquer les travaux, les maintenances et les contrôles effectués au fil du temps.